REGISTAR ČLANICA vodi Stručna služba ŠSSVŽ-a.
Članice ŠSSVŽ su Školska sportska društva osnovnih i srednjih škola Varaždinske županije,
Školski športski savez Grada Varaždina i Udruga kineziologa Grada Varaždina i Varaždinske županije.
Skupštinu ŠSSVŽ čini po jedan ovlašteni predstavnik svake članice.
Svaka članica samostalno imenuje svog predstavnika u Skupštini ŠSSVŽ.