Zakonom o sportu (“Narodne novine”, 141/2022), člankom 44. propisano je kako se radi usklađivanja aktivnosti školskih sportskih društava i provođenja sportskih natjecanja, školska sportska društva udružuju se u gradske i županijske saveze te u Školski sportski savez Grada Zagreba. Statutom Školskog sportskog saveza Varaždinske županije (od 27. lipnja 2023. godine) u članku 10. propisano je kako su članice Saveza određene Zakonom, odnosno školska sportska društva osnovnih i srednjih škola Varaždinske županije te općinski i gradski školski sportski savezi s područja županije.

Člankom 10. Statuta propisana su prava i obaveze članica sudjelovanja u radu Saveza, predlaganju mjera i aktivnosti radi što uspješnijeg ostvarivanja ciljeva i zadaća Saveza uz čuvanje ugleda Saveza. Članice u radu Saveza sudjeluju putem svog ovlaštenog predstavnika, odabranog od nadležnog tijela članice. Skupština Saveza je najviše tijelo upravljanja, a Skupštinu čine ovlašteni predstavnici članica.

Ured Saveza vodi Registar članica.